Qué escribirle a tus fans antes de un show (3 plantillas cortas)

Puedes enviar tres correos cortos para un show: un anuncio cuando salen los tickets, un recordatorio más o menos una semana antes y una nota corta el mismo día. Cada uno necesita la ciudad, la fecha, el lugar y un link de tickets; el del día suma la hora de apertura de puertas y lo que la gente deba saber. Si tu herramienta lo permite, envíalos solo a los fans de esa ciudad.

¿Qué va en el anuncio?#

La ciudad, el lugar, la fecha, el link de tickets y una razón para ir: una canción nueva que vas a tocar en vivo, un invitado, tu primera vez en esa ciudad. Envíalo cuando salgan los tickets.

Asunto: Medellín, 21 de noviembre

Toco en [Lugar] el viernes 21 de noviembre. Primera vez ahí con la banda completa. Tickets: [link]

Estás en mi lista, así que te enteras primero.

¿Qué va en el recordatorio?#

Lo mismo, más corto. Di que quedan pocos tickets solo si es verdad.

Asunto: El viernes

Viernes en [Lugar], puertas a las 8. Tickets: [link]

¿Qué va en el correo del día?#

La hora de puertas, la dirección y la hora en que sales, si la sabes. Nada nuevo que pedir.

Asunto: Hoy

Puertas a las 8, salgo a las 9:30. [Dirección]. Nos vemos.

¿A quién le llega cada correo?#

Alguien en otra ciudad no puede ir a un solo show, así que el anuncio de gira es el correo que le sirve a toda tu lista.

¿Cómo lo mantienes corto?#

• Un correo, una cosa por hacer: comprar el ticket.
• Los datos primero: ciudad y fecha en el asunto o en la primera línea.
• Tus palabras. Escribe como le escribirías a un amigo al que le gusta tu música.
• Un link que funcione en el celular. Ábrelo tú antes de enviar.

¿Cómo se lo envías solo a los fans de una ciudad?#

Necesitas saber dónde vive cada fan. En Loud, el registro de fans pide correo y ciudad, así que cada fan que se inscribe ahí tiene una. Los fans que importes pueden no tener ciudad.

Nosotros hacemos Loud. Agregas tu show en Shows y aparece en tu sitio web y tu link de bio con un botón de Tickets que lleva a tu boletera. En Correos eliges el objetivo "Vender tickets", escoges el show, escribes tu mensaje y lo envías a los fans de esa ciudad, o eliges "Anunciar tu gira" para todas tus fechas. Antes de enviar, Loud te muestra a cuántos fans les va a llegar y cuántos correos te quedan este mes. En Fans también ves qué ciudades están creciendo, lo que te puede ayudar a decidir dónde tocar.

Los correos a fans vienen con Tour: 5.000 al mes, a US$12 al mes pagando el año o US$15 mes a mes (en Colombia, COP 39.900 al mes). El registro de fans y los correos se prenden cuando confirmas que la página es tuya.

Donde Loud pierde: no programa correos para después, así que el recordatorio y el correo del día los envías tú, ese día. Loud tampoco vende tickets; el botón lleva a tu boletera. Si quieres dejar envíos programados con semanas de anticipación, una herramienta dedicada al correo puede servirte más, y puedes exportar tu lista de Loud.

Para seguir leyendo: qué poner en el link de tu bio de Instagram, donde tu próximo show va cerca de arriba, y cómo hacer la página web de tu música.

Preguntas frecuentes#

¿Cuándo les escribo a mis fans sobre un show?

Cuando salen los tickets, una semana antes y el mismo día.

¿Qué lleva el correo de anuncio de un show?

La ciudad, el lugar, la fecha, un link de tickets y una razón para ir.

¿Le escribo a toda mi lista por un show en una ciudad?

No tienes que hacerlo. Si tu herramienta te deja elegir por ciudad, puedes escribirles solo a los fans que pueden ir.

¿Loud puede enviar correos a los fans de una ciudad?

Sí. Cada fan se inscribe con su ciudad, y antes de enviar eliges a todos o una ciudad.

¿Puedo programar un recordatorio de show en Loud?

No. Loud envía cuando tú le das enviar, así que el recordatorio lo envías tú el día que quieras que salga.