Cómo escribirle a un bar o promotor para tocar: plantillas de correo (2026)
Cómo escribir un correo de booking a un bar, un lugar o un promotor: a quién escribirle, qué poner, el asunto, tres plantillas y cuándo insistir.
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Para conseguir un show por correo, escríbele a la persona que programa el lugar, por su nombre, en cinco o seis líneas: quién eres y cómo suenas, por qué encajas en ese lugar o esa noche, las fechas que buscas, cuánta gente puedes llevar de verdad y un solo link con tu música, un video en vivo y los shows que has dado. En el asunto pon el nombre artístico, la ciudad y el mes. Si nadie responde, insiste una vez a la semana más o menos.
Abajo: a quién escribirle, qué busca quien programa, asuntos, tres plantillas para copiar y cómo insistir sin volverte el correo que nadie abre.
¿A quién le escribo para conseguir un show?
A la persona que decide el cartel. En un lugar pequeño suele ser quien programa o hace el booking; en un bar puede ser el dueño. Busca en este orden:
- La página web del lugar, casi siempre en Contacto, Booking o Eventos.
- El Instagram del lugar, en la bio o en las historias destacadas. Muchos lugares pequeños reciben las propuestas por mensaje directo o por WhatsApp; ahí manda el mismo mensaje, más corto.
- Un promotor que ya hace noches ahí. Mira los afiches: si el mismo nombre organiza los shows donde encajarías, escríbele al promotor y no al lugar.
- Artistas que ya tocaron ahí. Pregúntales quién los programó; es el camino más rápido a la persona correcta.
Escríbele a una persona, por su nombre. Un "Hola, equipo" en un correo general compite con facturas y proveedores.
¿Qué debe llevar un correo de booking?
Quien programa lo lee en menos de un minuto y se hace cuatro preguntas. Respóndelas en orden:
| Quien programa se pregunta | Tú respondes con |
|---|---|
| ¿Quién es y cómo suena? | Nombre, género, ciudad y una comparación o un detalle que se le quede |
| ¿Encaja en mi lugar? | La noche, el ciclo o el cartel donde encajarías, por su nombre |
| ¿Cuándo? | Fechas concretas o una ventana de dos semanas |
| ¿Va a ir gente? | Tu convocatoria real: "llevamos 60 personas a [lugar] en septiembre" |
Luego un link, no cinco. Una página web o un press kit con tu música, un video en vivo, los shows que has dado y tu contacto de booking responde todo lo demás. Sin adjuntos: se quedan en el filtro de spam y nadie abre un MP3 de un desconocido.
El asunto del correo
Di quién, qué y cuándo, para que lo ubiquen sin abrirlo:
- [Artista], [género] de [ciudad], para [mes]
- Booking: [Artista] para un [día] de [mes]
- [Artista] para abrir el show de [artista principal] en [lugar] el [fecha]
- Banda local para abrir tu noche [nombre del ciclo]
Evita "Hola", "Propuesta" o cualquier cosa en mayúsculas.
Plantillas de correo para conseguir un show
Primer correo a un lugar pequeño
Asunto: [Artista], [género] de [ciudad], para [mes]
Hola, [nombre]:
Soy [tu nombre], de [Artista], [banda/artista] de [género] de [ciudad]. Vimos a [artista] en tu [noche/ciclo] y creemos que encajamos ahí.
Buscamos una fecha entre el [fecha] y el [fecha]. En [mes] tocamos en [lugar], en [ciudad], y llevamos unas [número] personas.
Música, un video en vivo y los shows que hemos dado: [link]
¿Tendrías una fecha libre? Con gusto te mando nuestro rider técnico o hablamos por teléfono.
Gracias, [tu nombre], [Artista], [teléfono]
Para abrir un show que ya está programado
Asunto: [Artista] para abrir el show de [artista principal] el [fecha]
Hola, [nombre]:
Vi que [artista principal] toca en [lugar] el [fecha]. Somos [Artista], [género] de [ciudad], y nuestro público se cruza con el suyo: [una razón honesta, como una playlist en común, un sonido parecido o la misma escena].
Si la apertura sigue libre, nos encantaría. Podemos tocar [minutos] y llevar unas [número] personas.
Aquí está nuestra música y un video en vivo: [link]
Gracias, [tu nombre], [Artista], [teléfono]
Para insistir
Asunto: Re: [el asunto de tu primer correo]
Hola, [nombre]:
Te escribo de nuevo por la fecha de [mes]. Seguimos libres el [fechas]. Si esta vez no encaja, me sirve saber a quién más preguntarle o qué fechas te funcionan mejor.
Gracias, [tu nombre]
¿Cuándo insistir?
Quien programa recibe muchos correos, y que no te respondan casi siempre quiere decir "todavía no", no "no". Un ritmo común es insistir una vez, más o menos una semana después del primer correo, en la misma conversación, y una segunda vez una o dos semanas después. Luego pasa a otro lugar y vuelve a escribir la temporada siguiente con algo nuevo: un lanzamiento, un show más grande, un video nuevo.
Errores que hacen que no te respondan
- Escribirle a todos los lugares de la ciudad en un mismo correo. Se nota, y no puedes nombrar su noche.
- No dar fechas. "Cuando se pueda" le deja el trabajo a quien programa.
- Una bio larga. Dos frases; lo demás está en tu link. Nuestra guía de cómo escribir una bio de artista tiene una versión corta para pegar.
- Números inflados. Los que programan hablan entre ellos. Di cuánta gente llevaste de verdad, aunque sean 30 personas.
- Un link que no funciona en el celular, o uno que manda a cinco links más.
Cuando te dicen que sí
Confirma por escrito, en la misma conversación, la fecha, la hora de tu set, el pago o el porcentaje de la taquilla y lo que pone el lugar. Luego manda tu rider técnico y stage plot para que la prueba de sonido sea corta, y empieza a contarles a tus fans: aquí está qué escribirles a tus fans antes de un show.
¿Dónde entra Loud?
Loud arma tu sitio web y tu link de bio con tu música y los mantiene al día: lanzamientos, videos, los shows que has dado y los que vienen, y tu contacto de booking en el sitio. Es el link que necesita un correo de booking. No escribe ni manda correos de booking por ti. Si estás empezando, mira cómo hacer la página web de tu música.
Preguntas frecuentes
¿Cómo le pido una fecha a un bar o a un lugar?
Escríbele a quien programa, por su nombre, con quién eres, por qué encajas, las fechas que buscas, cuánta gente llevas de verdad y un link con tu música y un video en vivo.
¿Qué pongo en el asunto de un correo de booking?
Tu nombre artístico, el género, la ciudad y el mes que buscas, como "Rio Kane, indie pop de Austin, para marzo".
¿Qué tan largo debe ser un correo de booking?
Cinco o seis líneas. Lo demás va en el link.
¿Cuánto espero para insistir?
Más o menos una semana. Insiste una vez en la misma conversación, otra una o dos semanas después, y luego pasa a otro lugar.
¿Adjunto mi música?
No. Manda un link que suene en el celular. Los adjuntos terminan en spam y casi nadie abre archivos de un desconocido.
¿Y si nunca he dado un show?
Dilo, y ofrece algo pequeño: una apertura, un día entre semana o un set acústico. Empieza por tu música, un video tuyo tocando y lo que hace que tu sonido sea fácil de recordar.
